Formattazione testi Word 2003 - Stili e riutilizzo della formattazione

Microsoft Word consente di determinare se la formattazione è applicata in modo coerente in un documento. Se, ad esempio, la maggior parte dei titoli ha una dimensione in 48 punti, ma alcuni sono stati involontariamente formattati in 47 punti, tale incoerenza verrà evidenziata per consentire di applicare a tutti i titoli la stessa dimensione. La coerenza di formattazione consente pertanto di conferire ai documenti un aspetto omogeneo e più professionale.In Word vengono verificate le seguenti incoerenze di formattazione:

• Occorrenze di formattazione simile applicata direttamente al testo.
• Occorrenze di formattazione simile applicata agli elenchi.
• Occorrenze di formattazione diretta che corrisponde agli stili
  (stile: Combinazione di caratteristiche di formattazione, quali tipo di carattere, dimensione del carattere e rientro, a cui si assegna un nome e che si memorizza come un insieme. Quando si applica uno stile, vengono applicate contemporaneamente tutte le relativi istruzioni di formattazione.)
  applicati in un altro punto del documento.

Due occorrenze di formattazione notevolmente differenti, ad esempio Arial in punti 12 e Arial in punti 16, non verranno evidenziate come incoerenze dal momento che la prima dimensione potrebbe essere utilizzata per il corpo del testo e l'altra per i titoli.Quando si attiva questa opzione, la verifica delle incoerenze viene eseguita automaticamente durante la digitazione e le incoerenze rilevate vengono evidenziate con una sottolineatura ondulata di colore blu.

Verifica della coerenza di formattazione

La verifica della coerenza di formattazione può avvenire automaticamente durante la digitazione e qualsiasi incoerenza rilevata verrà evidenziata con una sottolineatura ondulata di colore blu.

1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti e quindi fare clic sulla scheda Modifica.
2. Nella casella di gruppo Opzioni di modifica selezionare la casella di controllo Tieni traccia della formattazione.
3. Nella casella di gruppo Opzioni di modifica selezionare la casella di controllo Contrassegna incongruenze di formattazione. Le incoerenze di formattazione rilevate vengono evidenziate con una sottolineatura ondulata di colore blu.
4. Scegliere OK.
5. Nel documento fare clic con il pulsante destro del mouse sulla sottolineatura ondulata di colore blu che indica un'incoerenza.
6. Effettuare una delle seguenti operazioni:
   • Per correggere l'incoerenza, scegliere il comando corrispondente.
   • Per rimuovere la sottolineatura ondulata di colore blu e non correggere l'incoerenza rilevata, fare clic su Ignora questa volta.
   • Per ignorare tutte le occorrenze di un'incoerenza nel documento, fare clic su Ignora regola.

Riutilizzo della formattazione

1. Se il riquadro attività
   (riquadro attività: Finestra nelle applicazioni di Office che contiene i comandi di uso comune. La posizione e la dimensione ridotta del riquadro consentono di utilizzare questi comandi mentre si lavora ai file.)
   Stili e formattazione non è aperto, fare clic su Stili e formattazione sulla barra degli strumenti
   (barra degli strumenti: Barra con pulsanti e opzioni che è possibile utilizzare per eseguire i comandi. Per visualizzare una barra degli strumenti, scegliere Personalizza dal menu Strumenti, quindi fare clic sulla scheda Barre degli strumenti.)
   Formattazione.
2. Selezionare il testo che si desidera formattare.
3. Nel riquadro attività Stili e formattazione selezionare la formattazione che si desidera applicare.

Suggerimento

È anche possibile utilizzare il pulsante Copia formato sulla barra degli strumenti Standard per applicare velocemente alcune formattazioni di base per gli oggetti, ad esempio bordi e riempimenti, oppure la formattazione del testo. Selezionare il contenuto di cui si desidera riutilizzare la formattazione, fare clic su Copia formato e quindi selezionare il contenuto a cui si desidera applicare il formato.

1. Se il riquadro attività
   (riquadro attività: Finestra nelle applicazioni di Office che contiene i comandi di uso comune. La posizione e la dimensione ridotta del riquadro consentono di utilizzare questi comandi mentre si lavora ai file.)
   Stili e formattazione non è aperto, fare clic su Stili e formattazione sulla barra degli strumenti
   (barra degli strumenti: Barra con pulsanti e opzioni che è possibile utilizzare per eseguire i comandi. Per visualizzare una barra degli strumenti, scegliere Personalizza dal menu Strumenti, quindi fare clic sulla scheda Barre degli strumenti.)
   Formattazione.
2. Nel riquadro attività Stili e formattazione fare clic su Nuovo stile.
3. Nella casella Nome digitare il nome del nuovo stile
   (stile: Combinazione di caratteristiche di formattazione, quali tipo di carattere, dimensione del carattere e rientro, a cui si assegna un nome e che si memorizza come un insieme. Quando si applica uno stile, vengono applicate contemporaneamente tutte le relativi istruzioni di formattazione.)
   .
4. Dalla casella Tipo selezionare Paragrafo, Carattere, Tabella o Elenco per specificare il tipo di stile che si desidera creare.
5. Selezionare le opzioni desiderate oppure fare clic su Formato per visualizzare ulteriori opzioni.

Suggerimento

Se si desidera utilizzare del testo già formattato come base per uno stile elenco, uno stile paragrafo o uno stile carattere, occorre selezionare tale testo, quindi basare il nuovo stile sulla formattazione e sulle altre proprietà applicate al testo selezionato.

Modifica di uno stile

1. Se il riquadro attività
   (riquadro attività: Finestra nelle applicazioni di Office che contiene i comandi di uso comune. La posizione e la dimensione ridotta del riquadro consentono di utilizzare questi comandi mentre si lavora ai file.)
   Stili e formattazione non è aperto, fare clic su Stili e formattazione sulla barra degli strumenti
   (barra degli strumenti: Barra con pulsanti e opzioni che è possibile utilizzare per eseguire i comandi. Per visualizzare una barra degli strumenti, scegliere Personalizza dal menu Strumenti, quindi fare clic sulla scheda Barre degli strumenti.)
   Formattazione.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sullo stile che si desidera modificare, quindi scegliere Modifica.
3. Selezionare le opzioni desiderate.
4. Per visualizzare altre opzioni, fare clic su Formato, quindi fare clic sull'attributo che si desidera modificare, quale Tipo di carattere o Numerazione. Fare clic su OK dopo aver modificato ogni attributo. Ripetere la procedura se si desidera modificare altri attributi.

Suggerimento

Per utilizzare lo stile modificato nei nuovi documenti basati sullo stesso modello

(modello: File o più file che contengono la struttura e gli strumenti per definire elementi quali stile e layout di pagina di file finiti. Ad esempio, i modelli di Word consentono di definire le caratteristiche di un singolo documento e i modelli di FrontPage consentono di definire un intero sito Web.)

, selezionare la casella di controllo Aggiungi al modello. Lo stile modificato verrà aggiunto al modello applicato al documento attivo.

Modifica del nome di stili

È possibile che alcuni contenuti di questo argomento non siano pertinenti per alcune lingue.

1. Scegliere Modelli e aggiunte dal menu Strumenti.
2. Fare clic su Libreria.
3. Fare clic sulla schedaStili.
4. Nella casella In corrispondente al documento o al modello selezionare la voce che si desidera rinominare, quindi fare clic su Rinomina.
5. Nella finestra di dialogo Rinomina digitare il nuovo nome della voce.
6. Fare clic su OK, quindi su Chiudi.

1. Scegliere Modelli e aggiunte dal menu Strumenti.
2. Fare clic su Libreria e quindi fare clic sulla scheda Stili.
3. Per copiare gli elementi da o in un modello
   (modello: File o più file che contengono la struttura e gli strumenti per definire elementi quali stile e layout di pagina di file finiti. Ad esempio, i modelli di Word consentono di definire le caratteristiche di un singolo documento e i modelli di FrontPage consentono di definire un intero sito Web.)
   o file diverso, fare clic su Chiudi file per chiudere il documento attivo
   (documento attivo: Documento in uso. Il testo digitato o gli elementi grafici inseriti in Microsoft Word vengono visualizzati nel documento attivo. La barra del titolo del documento attivo è evidenziata.)
   e il modello ad esso associato oppure per chiudere il modello Normal
   (modello Normal: Modello generale utilizzabile per qualsiasi tipo di documento. È comunque possibile modificarlo per cambiare la formattazione o il contenuto predefiniti dei documenti.)
   . Fare quindi clic su Apri file e aprire il modello o file desiderato.
4. Selezionare gli elementi o l'elenco che si desidera copiare e quindi fare clic su Copia.

1. Selezionare le parole, il paragrafo, l'elenco o la tabella che si desidera modificare.
2. Se il riquadro attività
   (riquadro attività: Finestra nelle applicazioni di Office che contiene i comandi di uso comune. La posizione e la dimensione ridotta del riquadro consentono di utilizzare questi comandi mentre si lavora ai file.)
   Stili e formattazione non è aperto, fare clic su Stili e formattazione sulla barra degli strumenti
   (barra degli strumenti: Barra con pulsanti e opzioni che è possibile utilizzare per eseguire i comandi. Per visualizzare una barra degli strumenti, scegliere Personalizza dal menu Strumenti, quindi fare clic sulla scheda Barre degli strumenti.)
   Formattazione.
3. Selezionare lo stile desiderato nel riquadro attività Stili e formattazione. Se lo stile desiderato non è presente nell'elenco, fare clic su Tutti gli stili nella casella Mostra.

• Per applicare uno stile è anche possibile selezionare o digitare un nome di stile nella casella Stile  sulla barra degli strumenti Formattazione.
• È possibile visualizzare e applicare una raccolta di stili tabella utilizzando il comando Formattazione automatica tabella del menu Tabella.

1. Scegliere Modelli e aggiunte dal menu Strumenti.
2. Fare clic su Libreria, quindi scegliere la scheda Stili.
3. Per eliminare elementi da un modello
   (modello: File o più file che contengono la struttura e gli strumenti per definire elementi quali stile e layout di pagina di file finiti. Ad esempio, i modelli di Word consentono di definire le caratteristiche di un singolo documento e i modelli di FrontPage consentono di definire un intero sito Web.)
   o un file diverso, scegliere Chiudi file per chiudere il documento attivo
   (documento attivo: Documento in uso. Il testo digitato o gli elementi grafici inseriti in Microsoft Word vengono visualizzati nel documento attivo. La barra del titolo del documento attivo è evidenziata.)
   e il corrispondente modello applicato oppure chiudere il modello Normal
   (modello Normal: Modello generale utilizzabile per qualsiasi tipo di documento. È comunque possibile modificarlo per cambiare la formattazione o il contenuto predefiniti dei documenti.)
   , quindi fare clic su Apri file e aprire il modello o il file desiderato.
4. Selezionare gli elementi che si desidera eliminare e quindi fare clic su Elimina.

1. Se il riquadro attività
   (riquadro attività: Finestra nelle applicazioni di Office che contiene i comandi di uso comune. La posizione e la dimensione ridotta del riquadro consentono di utilizzare questi comandi mentre si lavora ai file.)
   Stili e formattazione non è aperto, fare clic su Stili e formattazione sulla barra degli strumenti
   (barra degli strumenti: Barra con pulsanti e opzioni che è possibile utilizzare per eseguire i comandi. Per visualizzare una barra degli strumenti, scegliere Personalizza dal menu Strumenti, quindi fare clic sulla scheda Barre degli strumenti.)
   Formattazione.
2. Nel riquadro attività Stili e formattazione fare clic con il pulsante destro del mouse sullo stile di paragrafo
   (stile di paragrafo: Insieme dei formati di carattere e di paragrafo memorizzati in uno stile con nome specifico. È possibile selezionare un paragrafo e utilizzare lo stile per applicare tutte le caratteristiche di formattazione al paragrafo in un'unica operazione.)
   per il quale si desidera specificare uno stile da applicare al paragrafo successivo, quindi fare clic su Modifica.
3. Nella casella Stile per paragrafo successivo fare clic sullo stile che si desidera applicare al paragrafo successivo.

1. Se il riquadro attività
   (riquadro attività: Finestra nelle applicazioni di Office che contiene i comandi di uso comune. La posizione e la dimensione ridotta del riquadro consentono di utilizzare questi comandi mentre si lavora ai file.)
   Stili e formattazione non è aperto, fare clic su Stili e formattazione sulla barra degli strumenti
   (barra degli strumenti: Barra con pulsanti e opzioni che è possibile utilizzare per eseguire i comandi. Per visualizzare una barra degli strumenti, scegliere Personalizza dal menu Strumenti, quindi fare clic sulla scheda Barre degli strumenti.)
   Formattazione.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sullo stile che si desidera venga aggiornato automaticamente.
3. Fare clic su Modifica.
4. Selezionare la casella di controllo Aggiorna automaticamente. Lo stile selezionato verrà automaticamente ridefinito ogni volta che verrà applicata la formattazione manuale a un paragrafo avente questo stile.

• In base all'impostazione predefinita, questa opzione è disattivata e se ne consiglia l'utilizzo solo a utenti esperti.
• Questa opzione è disponibile solo per gli stili di paragrafo
  (stile di paragrafo: Insieme dei formati di carattere e di paragrafo memorizzati in uno stile con nome specifico. È possibile selezionare un paragrafo e utilizzare lo stile per applicare tutte le caratteristiche di formattazione al paragrafo in un'unica operazione.)
  e non è consigliata per lo stile Normale
  (stile Normale: Stile di paragrafo predefinito utilizzato nei documenti a cui viene applicato il modello Normal (Normal.dot).)