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Creazioni presentazioni Power Point pps con MP3 embedded

Creazione presentazioni Powerpoint .pps con MP3 embedded


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Microsoft PowerPoint permette di creare delle presentazioni che abbiano queste due caratteristiche:
- si eseguono automaticamente al loro avvio
- includono anche una "colonna sonora", e cioè la parte audio
Questi files hanno l'estensione .pps.

Qui si vogliono offrire due indicazioni su come realizzare presentazioni di dimensioni contenute e includenti files audio.

1 - Ridurre la parte grafica

Per ridurre le dimensioni del file, almeno rispetto alla parte grafica adoperare le seguenti attenzioni
  • Inserire l'immagine (Inserisci | Immagine)
  • Ridimensionare l'immagine (per far questo verificare che sia attivata la barra degli strumenti "Disegno"; se non lo fosse, cliccare su Visualizza | Barre degli strumenti e mettere la spunta su Disegno):
    a) se l'immagine che si è inserita va oltre l'area della diapositiva, si può procedere in due modi: selezionare l'immagine e agire sulle maniglie (=piccoli cerchi bianchi) di dimensionamento (per ridimensionare in modo proporzionale l'immagine, è meglio servirisi di una delle quattro maniglie poste all'angolo) oppure selezionare l'immagine, click col pulsante destro su di essa Formato Immagine | Dimensioni e inserire manualmente le dimensioni desiderate;
    b) se l'immagine va ritagliata su qualche lato,adoperare lo strumento per ridimensionare le immagini posto nella barra degli strumenti "Disegno" (cf figura sotto)


  • una volta raggiunte le dimensioni desiderate, comprimere l'immagine: click col pulsante destro del mouse sull'immagine, Formato Immagine | Immagine | Comprimi... Dal momento che una presentazione di solito va visualizzata sullo schermo, cliccare sul pulsante-radio Cambia risoluzione | Web/schermo. Verificare che siano attive le due opzioni: Opzioni | Comprimi immagini e Opzioni | Elimina aree ritagliate dalle immagini

2 - Ridurre la parte audio

Purtroppo PowerPoint è progettato in modo da permettere l'inclusione di file musicali di solo formato .wav che, non essendo compresso, implica dimensioni notevoli. (Per ulteriori osservazioni su Powerpoint e i suoni v: http://www.indezine.com/products/powerpoint/ppsound.html)
Se si vuole contenere la dimensione del file per quanto riguarda questo aspetto e utilizzando il comunissimo formato .mp3, ecco come fare.
  • Scaricare e installare il simpatico programma freeware CDex (http://cdexos.sourceforge.net/?q=download); se si desidera il programma in italiano, seguire le istruzioni riportate nella stessa pagina
  • Avviare CDex e cliccare su Converti | Aggiungi header RIFF-WAV a file MP2 o MP3, selezionare il file e cliccare su Converti. (N.B., come al solito è bene creare una copia di backup del file prima dell'operazione)
  • A questo punto il file è "trasformato" in .wav ma conserva le dimensioni del file .mp3 (dal momento che in realtà è sempre un file .mp3) e può essere incluso all'interno della presentazione (in Powerpoint: Inserisci | Filmati e audio | Suoni da file...)
(per ulteriori indicazioni circa questo punto v. http://www.technologytrish.co.uk/pptembedmp3.html)

Ricordarsi di salvare la presentazione in formato .pps: Salva con nome | Tipo File | Presentazione di Powerpoint (.pps)


Attenzione!
Per fare in modo che chi visualizza la presentazione possa vederla senza problemi inaspettati di formattazione causati dal cambiamento del tipo di carattere con cui è scritta, è bene verificare, prima di salvare la presentazione, che sia attivata l'opzione di includere anche i fonts (Strumenti | Opzioni | Salva | Incorpora caratteri True Type)

  


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